让远程会议更有效、更有趣的4种方法

如何在这些新的工作日中保持人们的注意力并鼓励人与人之间的联系.

凯丽喜欢远程工作,她的团队也是如此, 但她很难让每个人在集体见面时真正建立联系.

在这一点上,远程会议并不是什么新鲜事. 尽管领导们正在推动更多员工重返办公室, 40%的美国工人现在至少在某些时候远程工作, 三分之一的人将80%的工作时间花在办公室之外. 但即使经过两年的练习, 远程视频会议往往让人分心, 效率低下的, 或者非常无聊.

因为这些后covid趋势不太可能很快逆转, 混合虚拟会议如何变得更鼓舞人心? 以下是我们的建议.

使用软件的铃铛和口哨.

主持语音通话很诱人,但让每个人都打开视频. 只要看到彼此的脸,就会增加联系因素,让每个人都对自己的注意力负责. 鼓励人们使用群聊最新太阳城官网提问. 当所有的团队成员都觉得可以提问和回答问题时, 知识共享会发生,相关领域的专家也会出现,Rasha Accad说, 最新太阳城官网高级公司的职业教练. 在大型会议中,通过分组讨论创造小组讨论的机会.

给人们一个联系的理由.

当人们在工作日需要快速回答问题或想要解决问题时, 他们经常把它贴在留言板上. 但快速会议往往能更快地找到答案,并在团队内部建立联系. 通过分配搭档,帮助团队成员相互支持,让他们成为彼此的代言人. 你也可以提名一些特定主题的专家,并确保每个人都知道,让他们成为他们的第一个联系人.

优先考虑人类.

把会议开始的几分钟用来闲聊或玩破冰游戏. 当然, 每个人都需要准备好参加会议(包括查看议程),以便有时间进行交流和讨论.

Accad说:“在整个通话过程中,要引入乐趣和轻松. “让人们把他们全部的个性和人性带到工作中. 不要害怕笑.”

互相庆祝.

而不是群发邮件, 在会议群聊中分享团队的个人成功. 例如:“嘿,团队! 约翰刚签了一份大合同,和我一起祝贺他吧!“团队成员可能并不总是知道他们的同事在做什么, 在团队中听到成功的消息会建立起积极的势头. 只要确保你感谢每个在电话里为胜利做出贡献的人, 不仅仅是最引人注目的球员.