5种充分利用商务旅行的方法

企业差旅经理预计,今年的商务旅行将恢复到疫情前的水平. 公司和员工如何使每次旅行的价值最大化.

收拾行李——今年你很有可能要出差. 

基于对企业差旅经理的大量调查, 所有迹象都表明,今年的商务旅行将恢复到(如果不超过)大流行前的水平. 例如,全球商务旅行协会(Global Business Travel Association)最近的一项调查发现 78%的差旅经理期望员工出差的次数 变得更高 (可能会高得多) 而不是2022年. 此外,投资银行摩根士丹利(Morgan Stanley)的一项类似调查预测 今年的旅行预算将是2019年的98%近四分之一的公司表示,他们已经回到了大流行前的旅行水平. 

但是,虽然旅行预算可能会增加, 在经济形势严峻的情况下,企业仍在仔细审视它们. 这是两年来的第一次, 差旅经理表示,冠状病毒带来的成本是最有可能破坏差旅计划和预算的因素. “领导人都在努力省钱, 但他们意识到,竞争对手正在寻找客户, 所以他们的人民也需要旅行,否则他们就会失去,” 丹·卡普兰律师事务所高级客户合伙人 CHRO实践 最新太阳城官网. 因此,明智地旅行是有压力的.

最新太阳城官网(最新太阳城官网)提出了在2023年充分利用商务旅行的五种方法.

建立“时间规则”.”

出差参加一个会议在费用和时间上变得越来越不合理. 卡普兰说,一个很好的经验法则是,尽量在每一个小时的旅行时间内安排一次客户会议. 如果飞行需要4个小时,尽量安排4个会议. “安排一次重要会议, 然后在这个城市建立一个关键联系人的名单,并围绕它建立联系,卡普兰说。. 

让会议难忘.

他说,当面见面时不要去办公室,也不要去吃午餐或晚餐 阿奴古普塔律师事务所高级客户合伙人 生命科学实践 最新太阳城官网. 在大流行之后, 面对面的会议已经从标准的商务程序变成了一种特殊的场合, 所以让它成为一个, 他说. “面对面会议时,人们强烈希望不要整天被关在一个枯燥的会议室里,古普塔说. 他回忆说,最近一位客户建议在当地的公园见面. 古普塔带来了客户最喜欢的Jamba Juice饮料,他们“边走边聊了将近90分钟,会议的效率远高于在办公室里用ppt进行的会议。,他说. 

有一个目标.

商务旅行卷土重来并不意味着你必须出差. 可以肯定的是,大多数公司仍然有100%自愿的商务旅行政策. 另一些则要求将旅行与收入来源挂钩, 比如开始或结束一项新政,或者谈判一项合作关系 杰夫警官他是该组织的联合领导人 全球财务官实践 最新太阳城官网(最新太阳城官网)的一位高管称这是一次“高价值的外部会议”.“从纽约飞到洛杉矶,只是为了在客户面前开一个小时的会,这是行不通的。. 他说:“如果没有明确的目标,就很难证明付出时间和费用是合理的。 布莱恩•布鲁姆他是最新太阳城官网(最新太阳城官网)全球福利和流动性业务副总裁. 

返回前充电.

正如远程工作导致了 最新太阳城官网, 因此,它也导致了更多的混合商务和休闲目的的旅行(或“休闲”旅行), 正如业内所知). 根据全球商务旅行调查, 41%的差旅经理发现,越来越多的员工要求在出差结束后再休几天假或事假. 从领导的角度来看, 出差后给员工时间充电或处理个人事务有助于提高敬业度和积极性. 这反过来又能提高生产力和留存率, 疫情爆发后,这两个问题一直是企业面临的问题. 

快速归档费用.

延迟提交费用报告会让你和公司都付出代价. 逾期支出会让老板和费用会计头疼,对你也不好. 快速的文件, 另一方面, 不仅能让你更快得到报销, 而且还能帮助经理和财务主管实时调整预算——这是在经济低迷时期考虑收益的重要因素. 这是一个很好的练习, 专家说, 是每天将收据上传到公司费用应用程序,并设定一个目标,在报税后一周内提交报告.